如何为演讲者设置舞台计时器

什么是舞台计时器

舞台计时器，也叫演讲计时器，是一个向台上的人显示剩余时间的时钟。它通常是倒计时，快结束时会变色，还能显示组织者发来的简短消息。音视频团队常把面向舞台的屏幕称为返送屏（confidence monitor）。它可能显示演讲者的幻灯片和备注、计时器，或者两者都有。

道理很简单：能看到时间的演讲者会自己把控时间，组织者也不必在会场一侧打手势提醒。

该用哪块屏幕

任何带网页浏览器的设备都可以用作计时屏幕。关键在于屏幕的大小和摆放位置。

• 面向舞台的电视或显示器。这是会议中最常见的选择。可以放在舞台前沿的地面上并向上倾斜，也可以放在一侧的支架上。演讲者看着观众时就能看到它。
• 讲台上的平板电脑或笔记本电脑。对小会场和一直站在讲台后的演讲者来说，这是最简单的选择。不需要额外花钱，但对在台上走动的演讲者来说太小了。
• 会场后方的屏幕。在大型会场，挂在后墙上的屏幕可以让演讲者不用低头就能看时间。注意不要让它分散观众的注意力。
• 主投影仪。在大屏幕上显示计时器，观众也会看到。这适合路演比赛、黑客马拉松和工作坊，因为每个人都知道时间限制。在主题演讲中，这通常会分散注意力。

放在哪里

站在演讲者将要站的位置，看向观众。计时器应该在这个视野范围内，或者只需瞥一眼就能看到。如果演讲者需要转头或往身后看，他们就不会再去看它了。

然后走到演讲者可能走到的最远位置，确认数字仍然清晰易读。越大越好。演讲者往往只在两句话之间匆匆瞥一眼舞台计时器。

用 WrapClock 设置

1. 创建活动并添加议程。逐个添加演讲者，或者从 Excel 或 Word 粘贴整份议程：每位演讲者一行，分钟数写在行首或行尾。
2. 选择演讲者屏幕设置。包括屏幕语言、结束前几分钟变为黄色，以及是否显示下一位演讲者和当前时间。
3. 在舞台设备上打开演讲者屏幕。每场活动都有自己的屏幕链接。在舞台旁设备的浏览器中打开它，然后点击屏幕或按 F 键进入全屏。无需在这台设备上登录。
4. 用笔记本电脑控制。空格键用于开始和暂停，方向键用于切换到下一位或上一位演讲者。你可以给当前演讲者加 1 分钟或减 1 分钟，还可以向他们的屏幕发送消息。
5. 试运行一次。添加一个 1 分钟的测试项，开始计时，看着屏幕先变黄再变红。这是检查从舞台上能否看清屏幕的最快方法。

开场前检查清单

• 舞台设备已接通电源，没有使用电池供电。
• 该设备已关闭睡眠模式、屏幕保护程序和通知。
• 演讲者屏幕已进入全屏，亮度已调高。
• 设备已连接场地 Wi-Fi。
• 第二台设备已准备好屏幕链接，以防第一台出故障。
• 主持人和演讲者都知道黄色和红色代表什么。

如果网络断了会怎样

在 WrapClock 中，倒计时直接在演讲者屏幕上运行。如果场地 Wi-Fi 断线，屏幕会继续计时，并显示一条小提示，说明当前处于离线状态。控制台也会提醒你，连接恢复之前你的操作不会发送出去，所以请等连接恢复后再切换到下一位演讲者。如果场地网络不稳定，可以把笔记本电脑连接到手机热点，控制功能就能继续正常使用。