איך מציבים טיימר במה לדוברים

מה זה טיימר במה

טיימר במה, או שעון לדוברים, הוא שעון שמראה למי שעומד על הבמה כמה זמן נשאר לו. בדרך כלל הוא סופר לאחור, מחליף צבע לקראת הסוף, ויכול להציג הודעה קצרה מהמארגנים. המסך שמופנה אל הבמה יכול להציג את המצגת וההערות של הדובר, את הטיימר, או את שניהם.

הרעיון פשוט. דובר שרואה את הזמן מנהל אותו בעצמו, והמארגנים לא צריכים לסמן לו מצד האולם.

באיזה מסך להשתמש

כל מכשיר עם דפדפן יכול לשמש כמסך הטיימר. מה שחשוב הוא הגודל שלו ואיפה הוא עומד.

• טלוויזיה או מסך מול הבמה. הבחירה הנפוצה ביותר בכנסים. מעמידים אותו על הרצפה בקדמת הבמה, מוטה כלפי מעלה, או על מעמד בצד. הדובר רואה אותו כשהוא מסתכל אל הקהל.
• טאבלט או לפטופ על הדוכן. הפתרון הכי פשוט לאולמות קטנים ולדוברים שנשארים ליד הדוכן. הוא לא עולה כלום, אבל קטן מדי לדובר שמסתובב על הבמה.
• מסך על הקיר האחורי של האולם. באולם גדול, מסך על הקיר האחורי מאפשר לדובר לבדוק את הזמן בלי להוריד את המבט. כדאי לוודא שהוא לא מסיח את דעת הקהל.
• המקרן הראשי. כשהטיימר מוצג על המסך הגדול, גם הקהל רואה אותו. זה מתאים לתחרויות פיץ׳, להאקתונים ולסדנאות, שבהם כולם יודעים מה המגבלה. בהרצאה מרכזית זה בדרך כלל מסיח את הדעת.

איפה להעמיד אותו

עומדים במקום שבו הדובר יעמוד, ומסתכלים אל הקהל. הטיימר צריך להיות בתוך שדה הראייה הזה, או במרחק מבט קצר ממנו. אם הדובר צריך לסובב את הראש או להסתכל אחורה, הוא יפסיק לבדוק אותו.

אחר כך הולכים לנקודה הכי רחוקה שהדובר עשוי להגיע אליה, ובודקים שעדיין קל לקרוא את הספרות. כאן גדול יותר זה טוב יותר. את טיימר הבמה קוראים בשבריר שנייה, בין משפט למשפט.

איך מגדירים את זה ב־WrapClock

1. יוצרים אירוע ובונים לו״ז. מוסיפים דוברים אחד אחד, או מדביקים את הלו״ז כולו מאקסל או מוורד: שורה לכל דובר, עם מספר הדקות בתחילת השורה או בסופה.
2. בוחרים את ההגדרות של מסך הדובר. השפה של המסך, כמה דקות לפני הסוף הוא עובר לכתום, והאם להציג את הדובר הבא ואת השעה.
3. פותחים את מסך הדובר במכשיר שליד הבמה. לכל אירוע יש קישור משלו למסך. פותחים אותו בדפדפן במכשיר שליד הבמה, ואז לוחצים על המסך או על המקש F כדי לעבור למסך מלא. אף אחד לא צריך להתחבר לחשבון במכשיר הזה.
4. מנהלים מהלפטופ. מקש הרווח מפעיל ומשהה, והחיצים עוברים לדובר הבא או הקודם. אפשר להוסיף לדובר הנוכחי דקה או להוריד לו דקה, ולשלוח הודעה למסך שלו.
5. עושים ניסיון. מוסיפים פריט ניסיון של דקה אחת, מפעילים אותו, ורואים את המסך עובר לכתום ואחר כך לאדום. זו הדרך הכי מהירה לוודא שרואים את המסך מהבמה.

רשימת בדיקות לפני שהקהל נכנס

• המכשיר שליד הבמה מחובר לחשמל, ולא עובד על סוללה.
• מצב שינה, שומר מסך והתראות כבויים במכשיר הזה.
• מסך הדובר פתוח במסך מלא, והבהירות גבוהה.
• המכשיר מחובר לרשת האלחוטית של האולם.
• במכשיר נוסף מוכן הקישור למסך, למקרה שהראשון ייכשל.
• היו״ר והדוברים יודעים מה אומרים הכתום והאדום.

מה קורה אם האינטרנט נופל

ב־WrapClock הספירה לאחור רצה במסך הדובר עצמו. אם הרשת באולם נופלת, המסך ממשיך לספור ומציג הודעה קטנה שאין חיבור. גם חדר הבקרה מציג אזהרה, והלחיצות שלכם לא נשלחות עד שהחיבור חוזר, אז כדאי לחכות לו לפני שעוברים לדובר הבא. אם הרשת באולם לא אמינה, אפשר לחבר את הלפטופ לנקודה חמה מהטלפון, וכך גם הבקרה תמשיך לעבוד.