Como montar um cronômetro de palco para palestrantes
Um cronômetro de palco é uma tela com contagem regressiva que o palestrante vê enquanto fala. Montar leva dez minutos. Escolher o lugar certo exige um pouco mais de atenção.
O que é um cronômetro de palco
Um cronômetro de palco, ou cronômetro para palestrantes, é um relógio que mostra a quem está no palco quanto do seu tempo ainda resta. Normalmente ele faz contagem regressiva, muda de cor perto do fim e pode exibir uma mensagem curta do organizador. As equipes técnicas de audiovisual costumam chamar a tela voltada para o palco de monitor de retorno. Ela pode mostrar os slides e as anotações do apresentador, o cronômetro ou as duas coisas.
A ideia é simples. O palestrante que vê o relógio administra o próprio tempo, e o organizador não precisa ficar fazendo sinais do canto da sala.
Qual tela usar
Qualquer dispositivo com navegador pode servir como tela do cronômetro. O que importa é o tamanho e o lugar onde ela fica.
- Uma TV ou monitor voltado para o palco. A opção mais comum em conferências. Coloque o aparelho no chão, na frente do palco, inclinado para cima, ou em um pedestal ao lado. O palestrante vê a tela enquanto olha para o público.
- Um tablet ou notebook no púlpito. A opção mais simples para salas pequenas e para palestrantes que ficam no púlpito. Não tem custo extra, mas é pequeno demais para quem anda pelo palco.
- Uma tela no fundo do auditório. Em um auditório grande, uma tela na parede do fundo permite que o palestrante confira o tempo sem olhar para baixo. Verifique se ela não distrai o público.
- O projetor principal. Mostrar o cronômetro no telão significa que o público também vai vê-lo. Isso funciona bem em competições de pitch, hackathons e workshops, em que todos conhecem o limite. Durante uma palestra principal, costuma distrair.
Onde colocar
Fique onde o palestrante vai ficar e olhe para o público. O cronômetro deve estar dentro desse campo de visão, ou bem perto dele, ao alcance de uma olhada rápida. Se o palestrante tiver que virar a cabeça ou olhar para trás, vai parar de consultá-lo.
Depois, vá até o ponto mais distante que o palestrante pode alcançar e confira se os números continuam fáceis de ler. Quanto maior, melhor. Um cronômetro de palco é lido em uma fração de segundo, entre uma frase e outra.
Como configurar com o WrapClock
- Crie o evento e adicione a programação. Adicione os palestrantes um a um ou cole a programação inteira do Excel ou do Word: uma linha por palestrante, com os minutos no início ou no fim da linha.
- Escolha as configurações da tela do palestrante. O idioma da tela, quantos minutos antes do fim ela fica amarela e se ela mostra quem é o próximo e a hora atual.
- Abra a tela do palestrante no dispositivo do palco. Cada evento tem o seu próprio link da tela. Abra esse link no navegador do dispositivo perto do palco e depois clique na tela ou pressione F para ativar a tela cheia. Ninguém precisa entrar em uma conta nesse dispositivo.
- Controle tudo pelo notebook. A barra de espaço inicia e pausa, e as setas avançam para o próximo palestrante ou voltam ao anterior. Você pode dar um minuto a mais ou a menos ao palestrante atual e enviar uma mensagem para a tela dele.
- Faça um teste. Adicione um item de teste de um minuto, inicie-o e veja a tela ficar amarela e depois vermelha. É a forma mais rápida de confirmar que a tela é visível do palco.
Checklist antes da abertura das portas
- O dispositivo do palco está ligado na tomada, e não funcionando na bateria.
- O modo de suspensão, a proteção de tela e as notificações estão desativados nesse dispositivo.
- A tela do palestrante está no modo tela cheia, com o brilho alto.
- O dispositivo está conectado ao Wi-Fi do local.
- Um segundo dispositivo está com o link da tela pronto, caso o primeiro falhe.
- O moderador e os palestrantes sabem o que significam o amarelo e o vermelho.
O que acontece se a internet cair
No WrapClock, a contagem regressiva roda na própria tela do palestrante. Se o Wi-Fi do local cair, a tela continua contando e mostra um pequeno aviso de que está sem conexão. A sala de controle também avisa você, e seus cliques só são enviados quando a conexão voltar, então aguarde o retorno da conexão antes de passar para o próximo palestrante. Se a rede do local não for confiável, conecte o notebook ao hotspot do celular e os controles continuarão funcionando.