Cómo configurar un temporizador de escenario para ponentes
Un temporizador de escenario es una pantalla con cuenta regresiva que el ponente ve mientras habla. Configurarlo lleva diez minutos. Ponerlo en el lugar correcto requiere pensarlo un poco más.
Qué es un temporizador de escenario
Un temporizador de escenario, o cronómetro para ponentes, es un reloj que le muestra a la persona que está en el escenario cuánto le queda de su tiempo. Normalmente hace una cuenta regresiva, cambia de color cerca del final y puede mostrar un mensaje breve del organizador. Los equipos audiovisuales suelen llamar pantalla de retorno (en inglés, confidence monitor) a la pantalla que mira hacia el escenario. Puede mostrar las diapositivas y las notas del ponente, el temporizador o ambas cosas.
La idea es sencilla. Un ponente que puede ver el tiempo lo administra por sí mismo, y el organizador no tiene que hacer señas desde un lado de la sala.
Qué pantalla usar
Cualquier dispositivo con navegador web puede servir como pantalla del temporizador. Lo que importa es su tamaño y dónde está colocado.
- Un televisor o monitor orientado hacia el escenario. La opción más común en las conferencias. Colócalo en el suelo, en la parte delantera del escenario, inclinado hacia arriba, o en un soporte a un lado. El ponente lo ve mientras mira al público.
- Una tableta o laptop en el atril. La opción más sencilla para salas pequeñas y para ponentes que se quedan en el atril. No cuesta nada extra, pero su pantalla es demasiado pequeña para un ponente que se mueve por el escenario.
- Una pantalla al fondo de la sala. En una sala grande, una pantalla en la pared del fondo permite que el ponente consulte el tiempo sin bajar la vista. Asegúrate de que no distraiga al público.
- El proyector principal. Mostrar el temporizador en la pantalla grande significa que el público también lo ve. Eso funciona bien en concursos de pitch, hackatones y talleres, donde todos conocen el límite. Durante una conferencia principal, suele distraer.
Dónde colocarla
Colócate donde va a estar el ponente y mira hacia el público. El temporizador debe quedar dentro de ese campo de visión, o a un vistazo rápido de él. Si el ponente tiene que girar la cabeza o mirar hacia atrás, dejará de consultarlo.
Luego camina hasta el punto más lejano al que podría llegar el ponente y comprueba que los dígitos se siguen leyendo con facilidad. Cuanto más grande, mejor. Un temporizador de escenario se lee en una fracción de segundo, entre dos frases.
Cómo configurarlo con WrapClock
- Crea el evento y agrega el programa. Agrega los ponentes uno por uno, o pega el programa completo desde Excel o Word: una línea por ponente, con los minutos al principio o al final de la línea.
- Elige los ajustes de la pantalla del ponente. El idioma de la pantalla, cuántos minutos antes del final cambia a ámbar, y si muestra quién es el siguiente y la hora actual.
- Abre la pantalla del ponente en el dispositivo del escenario. Cada evento tiene su propio enlace de pantalla. Ábrelo en el navegador del dispositivo que está junto al escenario y luego haz clic en la pantalla o pulsa F para verla a pantalla completa. Nadie tiene que iniciar sesión en ese dispositivo.
- Contrólalo desde tu laptop. La barra espaciadora inicia y pausa, y las flechas pasan al ponente siguiente o al anterior. Puedes darle al ponente actual un minuto más o un minuto menos, y enviar un mensaje a su pantalla.
- Haz una prueba. Agrega un punto de prueba de un minuto, inícialo y observa cómo la pantalla cambia a ámbar y luego a rojo. Es la forma más rápida de comprobar que la pantalla se ve desde el escenario.
Lista de comprobación antes de abrir las puertas
- El dispositivo del escenario está enchufado, no funciona con batería.
- El modo de suspensión, el protector de pantalla y las notificaciones están desactivados en ese dispositivo.
- La pantalla del ponente está en pantalla completa, con el brillo alto.
- El dispositivo está conectado a la red wifi de la sede.
- Un segundo dispositivo tiene el enlace de la pantalla listo, por si falla el primero.
- El moderador y los ponentes saben qué significan el ámbar y el rojo.
Qué pasa si se cae internet
En WrapClock, la cuenta regresiva funciona en la propia pantalla del ponente. Si se cae la red wifi de la sede, la pantalla sigue contando y muestra un pequeño aviso de que está sin conexión. La sala de control también te avisa, y tus clics no se envían hasta que vuelve la conexión, así que espera a que vuelva antes de pasar al siguiente ponente. Si la red de la sede no es confiable, conecta tu laptop al punto de acceso (hotspot) de un teléfono y los controles seguirán funcionando.