Verde, ámbar, rojo: señales de tiempo para ponentes
Tres colores bastan para que un ponente sepa cómo va sin cortar una frase. Pero tienes que decidir qué significa cada color y cuándo aparece.
Por qué funcionan los colores
Un ponente en plena frase no puede detenerse a leer un reloj con atención. Un color se percibe con el rabillo del ojo, en una fracción de segundo, sin perder el hilo. Por eso la mayoría de los sistemas de control del tiempo, desde los clubes de oratoria hasta las grandes conferencias, usan alguna versión del verde, el ámbar y el rojo.
Dos formas de usar los mismos tres colores
La cuenta regresiva: cuánto tiempo queda
En las conferencias, cada ponente tiene un turno fijo. La pantalla está en verde mientras hay tiempo, cambia a ámbar en los últimos minutos y se pone roja cuando se acaba el tiempo. La pregunta que responde es "¿cuánto tiempo me queda?". Este es el sistema que usa WrapClock.
El rango: ¿puedo terminar ya?
Los clubes de Toastmasters cronometran los discursos con un rango en lugar de un límite único. En las reglas de los concursos de oratoria de Toastmasters International, un discurso de cinco a siete minutos recibe una señal verde a los 5:00, cuando el ponente alcanza el mínimo, amarilla a los 6:00 y roja a los 7:00, el máximo. Un concursante que termina antes de los 4:30 o después de los 7:30 queda descalificado. Los formatos más cortos funcionan igual: en un discurso improvisado de uno a dos minutos, el verde llega a 1:00, el amarillo a 1:30 y el rojo a 2:00.
Aquí el verde significa "ya puedes terminar", no "tienes mucho tiempo". Es un buen sistema para entrenar la oratoria, donde el objetivo es caer dentro del rango.
Cuál elegir
Si cada ponente tiene un turno fijo en un programa, usa una cuenta regresiva. Le dice cuánto tiempo le queda, que es lo que necesita para marcar el ritmo de una charla. Si los ponentes están practicando para terminar dentro de un rango, usa el sistema de rango. Uses el que uses, avisa a los ponentes de antemano, porque la misma luz verde significa algo distinto en cada uno.
¿Cuándo debe aparecer el aviso?
El aviso en ámbar debe llegar con la antelación suficiente para que el ponente pase a su conclusión con calma, pero no tan pronto que empiece a apresurarse con la mitad de la charla todavía por delante. Como punto de partida:
| Duración del turno | Cambiar a ámbar cuando queden |
|---|---|
| Hasta 5 minutos | 1 minuto |
| De 10 a 15 minutos | 2 minutos |
| De 20 a 30 minutos | 3 minutos |
| 45 minutos o más | 5 minutos |
En WrapClock, el aviso se configura para cada evento, y por defecto es de dos minutos. Si un evento mezcla charlas cortas y largas, elige el valor que mejor se adapte a la mayoría de los turnos. Puedes cambiarlo durante el evento, y la pantalla del ponente se actualiza al instante.
Qué debe significar el rojo
Acuérdalo con el moderador y los ponentes antes del evento. En la mayoría de las conferencias, el rojo significa "termina la frase en la que estás y cierra", no "deja de hablar ahora mismo". Un ponente al que se le corta a mitad de frase deja al público sin nada.
También ayuda que el temporizador siga contando después de cero. WrapClock muestra el tiempo excedido, por ejemplo +1:20, para que el moderador sepa si debe intervenir y el organizador sepa cuánto tiempo ha perdido el día.
Más que colores
A veces un color no basta. Un ponente muy metido en su charla puede no notar el cambio, y a algunas personas les cuesta distinguir el ámbar del rojo. Dos cosas ayudan:
- Palabras además de colores. La pantalla del ponente de WrapClock también escribe "Ir terminando" y "Se acabó el tiempo" en la esquina, junto a la propia cuenta regresiva.
- Un mensaje breve. Una línea en la pantalla del ponente, como "Por favor, ve terminando" o "Turno de preguntas", es silenciosa y solo la ve el ponente, siempre que la pantalla mire hacia el ponente y no hacia el público.