Grün, Gelb, Rot: Zeitsignale für Redner

Warum Farben funktionieren

Ein Redner mitten im Satz kann nicht innehalten, um sorgfältig eine Uhr abzulesen. Eine Farbe lässt sich aus dem Augenwinkel in Sekundenbruchteilen erfassen, ohne den Faden zu verlieren. Deshalb verwenden die meisten Zeitsysteme, von Rhetorikclubs bis zu großen Konferenzen, eine Variante von Grün, Gelb und Rot.

Zwei Arten, dieselben drei Farben zu nutzen

Der Countdown: wie viel Zeit noch bleibt

Auf Konferenzen hat jeder Redner ein festes Zeitfenster. Der Bildschirm zeigt Grün, solange noch Zeit ist, wechselt in den letzten Minuten auf Gelb und auf Rot, wenn die Zeit um ist. Er beantwortet die Frage „Wie lange habe ich noch?“ Dieses System verwendet WrapClock.

Der Zeitrahmen: ob ich jetzt aufhören darf

Toastmasters-Clubs messen Reden an einem Zeitrahmen statt an einer einzelnen Obergrenze. Nach den Wettbewerbsregeln von Toastmasters International erhält eine Rede von fünf bis sieben Minuten bei 5:00 ein grünes Signal, wenn der Redner das Minimum erreicht hat, bei 6:00 Gelb und bei 7:00, dem Maximum, Rot. Ein Wettbewerbsteilnehmer, der vor 4:30 oder nach 7:30 endet, wird disqualifiziert. Kürzere Formate funktionieren genauso: Bei einer Stegreifrede von ein bis zwei Minuten kommt Grün bei 1:00, Gelb bei 1:30 und Rot bei 2:00.

Hier bedeutet Grün „Sie dürfen aufhören“, nicht „Sie haben noch viel Zeit“. Für das Redetraining ist das ein gutes System, denn dort ist das Ziel, den Zeitrahmen zu treffen.

Welches System Sie wählen sollten

Hat jeder Redner ein festes Zeitfenster im Ablaufplan, verwenden Sie einen Countdown. Er zeigt, wie viel Zeit noch bleibt, und genau das brauchen Redner, um das Tempo eines Vortrags einzuteilen. Üben die Redner, innerhalb eines Zeitrahmens zu landen, verwenden Sie das Zeitrahmen-System. Für welches Sie sich auch entscheiden, informieren Sie die Redner vorab, denn dasselbe grüne Licht bedeutet in beiden Systemen etwas anderes.

Wann sollte die Warnung erscheinen?

Die gelbe Warnung sollte früh genug kommen, damit der Redner in Ruhe zu seinem Schluss überleiten kann, aber nicht so früh, dass er zu hetzen beginnt, obwohl noch der halbe Vortrag vor ihm liegt. Als Ausgangspunkt:

Länge des Zeitfensters	Wechsel auf Gelb, wenn noch so viel Zeit bleibt
Bis zu 5 Minuten	1 Minute
10 bis 15 Minuten	2 Minuten
20 bis 30 Minuten	3 Minuten
45 Minuten oder mehr	5 Minuten

Bei WrapClock wird die Warnung für jede Veranstaltung festgelegt, standardmäßig auf zwei Minuten. Gibt es bei einer Veranstaltung kurze und lange Vorträge, wählen Sie den Wert, der zu den meisten Zeitfenstern passt. Sie können ihn während der Veranstaltung ändern, und der Rednerbildschirm aktualisiert sich sofort.

Was Rot bedeuten sollte

Vereinbaren Sie das vor der Veranstaltung mit dem Moderator und den Rednern. Auf den meisten Konferenzen bedeutet Rot „Beenden Sie den angefangenen Satz und kommen Sie zum Schluss“, nicht „Hören Sie sofort auf zu sprechen“. Ein Redner, der mitten im Satz unterbrochen wird, lässt das Publikum mit nichts zurück.

Hilfreich ist auch, wenn der Timer nach null weiterzählt. WrapClock zeigt die Überziehung an, zum Beispiel +1:20, damit der Moderator weiß, ob er eingreifen sollte, und der Veranstalter weiß, wie viel Zeit der Tag verloren hat.

Mehr als Farben

Manchmal reicht eine Farbe nicht aus. Ein Redner, der ganz in seinem Vortrag aufgeht, übersieht den Wechsel womöglich, und manche Menschen können Gelb und Rot nur schwer unterscheiden. Zwei Dinge helfen:

• Worte zusätzlich zu Farben. Der Rednerbildschirm von WrapClock zeigt außerdem „Zum Ende kommen“ und „Zeit ist um“ in der Ecke an, neben dem eigentlichen Countdown.
• Eine kurze Nachricht. Eine Zeile auf dem Bildschirm des Redners, etwa „Bitte zum Ende kommen“ oder „Zeit für Fragen“, ist lautlos, und nur der Redner sieht sie, solange der Bildschirm ihm zugewandt ist und nicht dem Publikum.