WrapClock

So richten Sie einen Bühnentimer für Redner ein

Ein Bühnentimer ist ein Countdown-Bildschirm, den der Redner während des Vortrags sieht. Das Einrichten dauert zehn Minuten. Den richtigen Platz dafür zu finden, braucht etwas mehr Überlegung.

Was ein Bühnentimer ist

Ein Bühnentimer, auch Countdown-Timer für Redner genannt, ist eine Uhr, die der Person auf der Bühne zeigt, wie viel ihrer Zeit noch übrig ist. Meist zählt er rückwärts, wechselt gegen Ende die Farbe und kann eine kurze Nachricht des Veranstalters anzeigen. Veranstaltungstechniker nennen den Bildschirm, der zur Bühne zeigt, oft Confidence-Monitor. Er kann die Folien und Notizen des Redners anzeigen, den Timer oder beides.

Das Prinzip ist einfach. Ein Redner, der die Zeit sieht, teilt sie sich selbst ein, und der Veranstalter muss keine Zeichen vom Rand des Saals geben.

Welcher Bildschirm sich eignet

Jedes Gerät mit Webbrowser kann als Timer-Bildschirm dienen. Entscheidend sind seine Größe und sein Standort.

  • Ein Fernseher oder Monitor mit Blick zur Bühne. Die häufigste Wahl auf Konferenzen. Stellen Sie ihn vorne am Bühnenrand auf den Boden, leicht nach oben geneigt, oder seitlich auf einen Ständer. Der Redner sieht ihn, während er ins Publikum schaut.
  • Ein Tablet oder Laptop auf dem Rednerpult. Die einfachste Lösung für kleine Säle und für Redner, die am Rednerpult bleiben. Sie kostet nichts extra, ist aber zu klein für einen Redner, der sich auf der Bühne bewegt.
  • Ein Bildschirm hinten im Saal. In einem großen Saal kann der Redner auf einem Bildschirm an der Rückwand die Zeit prüfen, ohne nach unten zu schauen. Achten Sie darauf, dass der Bildschirm das Publikum nicht ablenkt.
  • Der Hauptbeamer. Wird der Timer auf der großen Leinwand gezeigt, sieht ihn auch das Publikum. Das passt zu Pitch-Wettbewerben, Hackathons und Workshops, bei denen alle das Zeitlimit kennen. Während einer Keynote lenkt er meist ab.

Wo er stehen sollte

Stellen Sie sich dorthin, wo der Redner stehen wird, und schauen Sie ins Publikum. Der Timer sollte in diesem Blickfeld liegen oder nur einen kurzen Blick davon entfernt sein. Muss der Redner den Kopf drehen oder hinter sich schauen, hört er auf, darauf zu achten.

Gehen Sie dann zu der entferntesten Stelle, die der Redner erreichen könnte, und prüfen Sie, ob die Ziffern dort noch gut lesbar sind. Größer ist besser. Ein Bühnentimer wird in Sekundenbruchteilen abgelesen, zwischen zwei Sätzen.

Einrichtung mit WrapClock

  1. Veranstaltung anlegen und Ablaufplan hinzufügen. Fügen Sie Redner einzeln hinzu, oder kopieren Sie den gesamten Ablaufplan aus Excel oder Word und fügen Sie ihn ein: eine Zeile pro Redner, mit den Minuten am Anfang oder am Ende der Zeile.
  2. Einstellungen des Rednerbildschirms festlegen. Die Sprache des Bildschirms, wie viele Minuten vor dem Ende er auf Gelb wechselt und ob er anzeigt, wer als Nächstes dran ist und wie spät es ist.
  3. Rednerbildschirm auf dem Gerät an der Bühne öffnen. Jede Veranstaltung hat ihren eigenen Bildschirm-Link. Öffnen Sie ihn im Browser des Geräts an der Bühne, und klicken Sie dann auf den Bildschirm oder drücken Sie F für den Vollbildmodus. Auf diesem Gerät muss sich niemand anmelden.
  4. Vom Laptop aus steuern. Die Leertaste startet und pausiert, und die Pfeiltasten wechseln zum nächsten oder vorherigen Redner. Sie können dem aktuellen Redner eine Minute mehr oder weniger geben und eine Nachricht auf seinen Bildschirm senden.
  5. Einen Testlauf machen. Fügen Sie einen Testeintrag von einer Minute hinzu, starten Sie ihn und beobachten Sie, wie der Bildschirm erst auf Gelb und dann auf Rot wechselt. So prüfen Sie am schnellsten, ob der Bildschirm von der Bühne aus gut zu sehen ist.

Checkliste vor dem Einlass

  • Das Gerät an der Bühne hängt am Stromnetz und läuft nicht auf Akku.
  • Ruhezustand, Bildschirmschoner und Benachrichtigungen sind auf diesem Gerät ausgeschaltet.
  • Der Rednerbildschirm läuft im Vollbildmodus, mit hochgedrehter Helligkeit.
  • Das Gerät ist mit dem WLAN des Veranstaltungsorts verbunden.
  • Auf einem zweiten Gerät liegt der Bildschirm-Link bereit, falls das erste ausfällt.
  • Der Moderator und die Redner wissen, was Gelb und Rot bedeuten.

Was passiert, wenn die Internetverbindung abbricht

Bei WrapClock läuft der Countdown auf dem Rednerbildschirm selbst. Fällt das WLAN am Veranstaltungsort aus, zählt der Bildschirm weiter und zeigt einen kleinen Hinweis an, dass er offline ist. Auch die Regie warnt Sie, und Ihre Klicks werden erst gesendet, wenn die Verbindung wieder steht. Warten Sie also darauf, bevor Sie zum nächsten Redner wechseln. Ist das Netz am Veranstaltungsort unzuverlässig, verbinden Sie Ihren Laptop mit dem Hotspot Ihres Smartphones, dann funktioniert die Steuerung weiter.