Verde, amarelo, vermelho: sinais de tempo para palestrantes
Três cores bastam para o palestrante saber em que pé está sem interromper a frase. Mas é preciso decidir o que cada cor significa, e quando ela aparece.
Por que as cores funcionam
Um palestrante no meio de uma frase não consegue parar para ler um relógio com atenção. Já uma cor pode ser percebida com o canto do olho, em uma fração de segundo, sem perder o fio da meada. É por isso que a maioria dos sistemas de controle de tempo, dos clubes de oratória às grandes conferências, usa alguma versão de verde, amarelo e vermelho.
Duas formas de usar as mesmas três cores
A contagem regressiva: quanto tempo ainda resta
Em conferências, cada palestrante tem um tempo fixo. A tela fica verde enquanto há tempo, amarela nos últimos minutos e vermelha quando o tempo acaba. A pergunta que ela responde é “quanto tempo ainda tenho?”. Este é o sistema que o WrapClock usa.
A faixa de tempo: já posso terminar?
Os clubes Toastmasters cronometram os discursos com base em uma faixa de tempo, e não em um limite único. Pelo regulamento dos concursos de oratória da Toastmasters International, um discurso de cinco a sete minutos recebe o sinal verde aos 5:00, quando atinge o mínimo, o amarelo aos 6:00 e o vermelho aos 7:00, o máximo. O participante que terminar antes de 4:30 ou depois de 7:30 é desclassificado. Formatos mais curtos funcionam da mesma maneira: em um discurso de improviso de um a dois minutos, o verde aparece em 1:00, o amarelo em 1:30 e o vermelho em 2:00.
Aqui, o verde quer dizer “você já pode terminar”, e não “você tem bastante tempo”. É um bom sistema para treinar oratória, em que o objetivo é terminar dentro da faixa.
Qual escolher
Se cada palestrante tem um tempo fixo na programação, use a contagem regressiva. Ela mostra quanto tempo resta, e é disso que o palestrante precisa para dosar o ritmo da palestra. Se os palestrantes estão treinando para terminar dentro de uma faixa, use o sistema de faixas. Seja qual for a sua escolha, avise os palestrantes com antecedência, porque a mesma luz verde significa uma coisa diferente em cada sistema.
Quando o aviso deve aparecer?
O aviso amarelo deve vir cedo o bastante para que o palestrante parta para a conclusão com calma, mas não tão cedo a ponto de ele começar a correr com metade da palestra ainda pela frente. Como ponto de partida:
| Duração da palestra | Tela amarela faltando |
|---|---|
| Até 5 minutos | 1 minuto |
| De 10 a 15 minutos | 2 minutos |
| De 20 a 30 minutos | 3 minutos |
| 45 minutos ou mais | 5 minutos |
No WrapClock, o aviso é definido para cada evento, e o padrão é de dois minutos. Se um mesmo evento mistura palestras curtas e longas, escolha o valor que sirva para a maioria delas. Você pode alterá-lo durante o evento, e a tela do palestrante se atualiza na hora.
O que o vermelho deve significar
Combine isso com o moderador e os palestrantes antes do evento. Na maioria das conferências, vermelho significa “termine a frase e encerre”, e não “pare de falar agora”. O palestrante interrompido no meio de uma frase deixa o público sem conclusão.
Também ajuda se o cronômetro continuar contando depois do zero. O WrapClock mostra o tempo excedido, por exemplo +1:20, para que o moderador saiba se deve intervir e o organizador saiba quanto tempo o dia já perdeu.
Além das cores
Às vezes, a cor não basta. Um palestrante concentrado na palestra pode não perceber a mudança, e algumas pessoas têm dificuldade para distinguir o amarelo do vermelho. Duas coisas ajudam:
- Palavras além das cores. A tela do palestrante do WrapClock também exibe “Hora de encerrar” e “Tempo esgotado” no canto, ao lado da própria contagem regressiva.
- Uma mensagem curta. Uma linha na tela do palestrante, como “Por favor, encerre” ou “Hora das perguntas”, é silenciosa, e só o palestrante a vê, desde que a tela esteja voltada para ele e não para o público.