Vert, orange, rouge : les signaux de temps pour les intervenants
Trois couleurs suffisent pour qu’un intervenant sache où il en est sans interrompre sa phrase. Mais il faut décider ce que signifie chaque couleur, et quand elle apparaît.
Pourquoi les couleurs sont efficaces
Un intervenant au milieu d’une phrase ne peut pas s’arrêter pour lire attentivement une horloge. Une couleur, elle, se perçoit du coin de l’œil, en une fraction de seconde, sans perdre le fil. C’est pourquoi la plupart des systèmes de minutage, des clubs d’art oratoire aux grandes conférences, reposent sur une variante du trio vert, orange et rouge.
Deux façons d’utiliser les trois mêmes couleurs
Le compte à rebours : combien de temps reste-t-il ?
En conférence, chaque intervenant dispose d’un créneau fixe. L’écran reste vert tant qu’il y a du temps, passe à l’orange dans les dernières minutes et au rouge quand le temps est écoulé. Il répond à la question « combien de temps me reste-t-il ? ». C’est le système qu’utilise WrapClock.
La fourchette : puis-je terminer maintenant ?
Les clubs Toastmasters chronomètrent les discours selon une fourchette plutôt que selon une limite unique. D’après le règlement des concours de discours de Toastmasters International, un discours de cinq à sept minutes reçoit un signal vert à 5 minutes, quand le minimum est atteint, jaune à 6 minutes, et rouge à 7 minutes, le maximum. Un candidat qui termine avant 4 min 30 ou après 7 min 30 est disqualifié. Les formats plus courts suivent le même principe : pour un discours improvisé d’une à deux minutes, le vert apparaît à 1 minute, le jaune à 1 min 30 et le rouge à 2 minutes.
Ici, le vert signifie « vous pouvez terminer », et non « vous avez largement le temps ». C’est un bon système pour s’entraîner à la prise de parole, où l’objectif est justement de tenir dans la fourchette.
Lequel choisir ?
Si chaque intervenant dispose d’un créneau fixe dans un programme, utilisez un compte à rebours. Il lui indique le temps restant, ce dont il a besoin pour gérer le rythme de son intervention. Si les intervenants s’entraînent à terminer dans une fourchette donnée, utilisez le système de fourchette. Dans les deux cas, prévenez les intervenants à l’avance, car le même voyant vert n’a pas le même sens d’un système à l’autre.
Quand l’alerte doit-elle apparaître ?
L’alerte orange doit arriver assez tôt pour que l’intervenant puisse amorcer sa conclusion sereinement, mais pas trop tôt non plus, sinon il risque de se précipiter alors qu’il lui reste encore la moitié de son intervention. Voici quelques repères pour commencer :
| Durée du créneau | Passage à l’orange quand il reste |
|---|---|
| Jusqu’à 5 minutes | 1 minute |
| De 10 à 15 minutes | 2 minutes |
| De 20 à 30 minutes | 3 minutes |
| 45 minutes ou plus | 5 minutes |
Dans WrapClock, l’alerte se règle pour chaque événement et elle est fixée à deux minutes par défaut. Si un même événement mêle interventions courtes et longues, choisissez la valeur qui convient à la majorité des créneaux. Vous pouvez la modifier en cours d’événement, et l’écran de l’intervenant se met à jour immédiatement.
Ce que doit signifier le rouge
Mettez-vous d’accord sur ce point avec le modérateur et les intervenants avant l’événement. Dans la plupart des conférences, le rouge signifie « terminez votre phrase et concluez », et non « arrêtez-vous immédiatement ». Un intervenant coupé en pleine phrase laisse le public sans conclusion.
Il est également utile que le minuteur continue de compter après zéro. WrapClock affiche le dépassement, par exemple +1:20, ce qui permet au modérateur de savoir s’il doit intervenir et à l’organisateur de mesurer le temps perdu sur la journée.
Au-delà des couleurs
Parfois, une couleur ne suffit pas. Un intervenant absorbé par son propos peut ne pas remarquer le changement, et certaines personnes ont du mal à distinguer l’orange du rouge. Deux solutions permettent d’y remédier :
- Des mots en plus des couleurs. Dans WrapClock, l’écran de l’intervenant affiche aussi « Concluez » et « Temps écoulé » dans un coin, à côté du compte à rebours.
- Un court message. Un message d’une ligne sur l’écran de l’intervenant, comme « Merci de conclure » ou « Place aux questions », passe en silence, et seul l’intervenant le voit, à condition que l’écran soit tourné vers lui et non vers le public.