WrapClock : questions et réponses

Qu’est-ce que WrapClock ?

WrapClock est un minuteur de scène pour les conférences, les séminaires et les événements en présentiel. Vous préparez le programme, vous ouvrez l’écran de l’intervenant sur un vidéoprojecteur, un téléviseur ou une tablette, et vous pilotez le compte à rebours depuis votre ordinateur portable. Les intervenants voient le temps qu’il leur reste, et vous gardez une vue d’ensemble sur toute la journée.

Combien coûte WrapClock ?

WrapClock est actuellement gratuit. Vous pouvez commencer sans compte : un événement créé ainsi peut compter jusqu’à 3 intervenants et il est conservé 30 jours après sa dernière ouverture. Un compte gratuit supprime cette limite et conserve vos événements : ceux que vous avez déjà créés y sont transférés dès votre inscription.

Les intervenants doivent-ils créer un compte ?

Non. Seule la personne qui gère l’événement en a besoin. L’écran de l’intervenant s’ouvre à partir d’un lien, sur n’importe quel appareil, sans avoir à se connecter.

De quoi ai-je besoin pour piloter un événement ?

D’un ordinateur, portable ou fixe, pour la régie, et d’un appareil doté d’un navigateur web pour l’écran de l’intervenant : l’ordinateur relié au vidéoprojecteur, un téléviseur connecté près de la scène ou une tablette posée sur le pupitre. Il n’y a rien à installer.

Que se passe-t-il en cas de coupure internet ?

Le compte à rebours s’exécute directement sur l’écran de l’intervenant : il continue donc de tourner et affiche une petite mention signalant qu’il est hors ligne. La régie affiche elle aussi un avertissement, et vos clics ne sont pas transmis tant que la connexion n’est pas rétablie. Dès qu’elle l’est, tout se resynchronise automatiquement.

Puis-je gérer plusieurs salles en même temps ?

Oui. Créez un événement distinct pour chaque salle. Chacun a son propre programme, son propre lien pour l’écran de l’intervenant et sa propre régie, et ils fonctionnent indépendamment les uns des autres.

Plusieurs ordinateurs peuvent-ils piloter le même événement ?

Oui. Vous pouvez ouvrir la régie d’un événement sur plusieurs ordinateurs connectés à votre compte : chaque modification s’affiche sur tous ces ordinateurs, ainsi que sur les écrans des intervenants.

Puis-je importer un programme existant ?

Oui. Copiez-le depuis Excel, Word ou Google Sheets et collez-le dans la zone d’importation : une ligne par intervenant, avec le nombre de minutes au début ou à la fin de la ligne. Vous pouvez l’ajouter à la fin du programme actuel ou remplacer ce dernier.

Quelles sont les langues disponibles ?

Le site existe en français, en anglais, en allemand, en espagnol, en portugais et en hébreu. Chaque événement définit la langue de son propre écran de l’intervenant : un événement en anglais reste donc en anglais, même si l’ordinateur installé près de la scène est configuré en hébreu. L’hébreu s’affiche de droite à gauche, comme il se doit.

Le public voit-il le minuteur ?

Seulement si vous placez l’écran de l’intervenant à un endroit visible depuis la salle. L’écran présente l’intervenant actuel, le compte à rebours, l’intervenant suivant si vous choisissez de l’afficher, ainsi que les messages que vous envoyez. Le reste du programme ne lui est jamais transmis.

Puis-je modifier le temps d’un intervenant pendant qu’il parle ?

Oui. Vous pouvez accorder à l’intervenant actuel une ou cinq minutes supplémentaires, lui retirer une minute, mettre le minuteur en pause ou le réinitialiser à sa durée complète.

Que faire si le lien de l’écran tombe entre de mauvaises mains ?

Créez un nouveau lien de l’écran dans les paramètres de l’événement. Les écrans encore ouverts avec l’ancien lien cessent immédiatement de fonctionner.

Puis-je réutiliser un programme pour une autre journée ?

Oui. Téléchargez le fichier de sauvegarde de l’événement, qui contient son programme et ses paramètres, puis chargez-le dans un autre événement, par exemple pour le deuxième jour de la conférence.

Existe-t-il des raccourcis clavier ?

Oui. La barre d’espace démarre le minuteur et le met en pause, et les flèches permettent de passer à l’intervenant suivant ou précédent. En hébreu, les flèches suivent le sens de lecture : la flèche gauche fait donc passer à l’intervenant suivant.

Comment vous contacter ?

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