绿色、黄色、红色：演讲者计时信号

颜色为什么管用

正在说话的演讲者无法停下来仔细看时钟。而颜色用余光一瞬间就能捕捉到，不会打断思路。正因如此，从演讲俱乐部到大型会议，大多数计时系统都采用某种形式的绿、黄、红三色。

同样三种颜色的两种用法

倒计时：还剩多少时间

在会议中，每位演讲者都有固定的时段。有时间时屏幕显示绿色，最后几分钟变为黄色，时间到了变为红色。它回答的是“我还剩多少时间？”这个问题。WrapClock 采用的就是这种方式。

区间：我现在可以结束了吗

Toastmasters 俱乐部按时间区间而不是单一上限来为演讲计时。根据 Toastmasters International 的演讲比赛规则，5 到 7 分钟的演讲在 5:00 亮绿灯，表示演讲者已达到最短时间；6:00 亮黄灯；7:00 亮红灯，即达到最长时间。参赛者如果用时不足 4:30 或超过 7:30，将被取消资格。较短的形式也是同样的做法：1 到 2 分钟的即兴演讲，1:00 亮绿灯，1:30 亮黄灯，2:00 亮红灯。

在这里，绿色表示“你可以结束了”，而不是“你还有很多时间”。这种方式很适合演讲训练，因为训练的目标就是把时长控制在区间内。

该选哪一种

如果每位演讲者在议程中都有固定的时段，就用倒计时。它告诉演讲者还剩多少时间，而这正是他们把握演讲节奏所需要的。如果演讲者在练习把时长控制在某个区间内，就用区间方式。无论用哪一种，都要提前告诉演讲者，因为同样的绿灯在两种方式中含义不同。

提醒应该在什么时候出现？

黄色提醒应该出现得足够早，让演讲者能从容地过渡到结论；但也不能太早，以免演讲还有一半没讲完，他们就开始赶进度。可以先参考以下设置：

时段长度	剩余多少时间时变为黄色
5 分钟以内	1 分钟
10 到 15 分钟	2 分钟
20 到 30 分钟	3 分钟
45 分钟或以上	5 分钟

在 WrapClock 中，提醒时间按活动分别设置，默认为两分钟。如果一场活动中既有短演讲也有长演讲，请选择适合大多数时段的数值。你可以在活动进行中修改，演讲者屏幕会立即更新。

红色应该代表什么

请在活动前与主持人和演讲者商定这一点。在大多数会议中，红色的意思是“说完这句话就收尾”，而不是“立刻停下”。话说到一半被打断的演讲者，什么也留不给观众。

计时器在归零后继续计时也很有帮助。WrapClock 会显示超出的时间，例如 +1:20，这样主持人知道是否需要介入，组织者也知道当天损失了多少时间。

不只是颜色

有时仅靠颜色还不够。全神贯注于演讲的演讲者可能会错过颜色的变化，有些人也很难分辨黄色和红色。以下两点会有帮助：

• 颜色之外还有文字。WrapClock 的演讲者屏幕还会在角落显示“请准备收尾”和“已超时”，就在倒计时旁边。
• 简短的消息。在演讲者屏幕上显示一行字，比如“请收尾”或“进入提问环节”，不会发出任何声音，而且只要屏幕朝向演讲者而不是观众，就只有演讲者能看到。