발표자를 위한 무대 타이머 설치 방법

무대 타이머란 무엇일까

무대 타이머 또는 발표 타이머는 무대에 선 사람에게 남은 시간을 보여 주는 시계예요. 보통 카운트다운 방식이고, 끝날 무렵 색이 바뀌며, 주최 측의 짧은 메시지를 표시할 수 있어요. 음향·영상 팀은 무대를 향한 이 화면을 흔히 컨피던스 모니터라고 불러요. 이 화면에는 발표자의 슬라이드와 노트가 나오기도 하고, 타이머가 나오기도 하고, 둘이 함께 나오기도 해요.

원리는 간단해요. 시간을 볼 수 있는 발표자는 스스로 시간을 관리하고, 주최 측은 행사장 한쪽에서 신호를 보낼 필요가 없어요.

어떤 화면을 쓸까

웹 브라우저가 있는 기기라면 무엇이든 타이머 화면이 될 수 있어요. 중요한 건 크기와 놓는 위치예요.

• 무대를 향한 TV나 모니터. 컨퍼런스에서 가장 흔한 선택이에요. 무대 앞쪽 바닥에 위로 기울여 두거나, 한쪽에 스탠드로 세워 두세요. 발표자는 청중을 바라보면서 화면을 볼 수 있어요.
• 강연대 위 태블릿이나 노트북. 작은 행사장이나 강연대를 떠나지 않는 발표자에게 가장 간단한 방법이에요. 추가 비용은 들지 않지만, 무대를 돌아다니는 발표자에게는 너무 작아요.
• 홀 뒤쪽의 화면. 큰 홀에서는 뒷벽에 화면을 두면 발표자가 고개를 숙이지 않고도 시간을 확인할 수 있어요. 청중의 주의를 흩뜨리지 않는지 확인하세요.
• 메인 프로젝터. 큰 스크린에 타이머를 띄우면 청중도 보게 돼요. 모두가 제한 시간을 아는 피칭 대회, 해커톤, 워크숍에는 잘 맞아요. 기조연설 중에는 대개 방해가 돼요.

어디에 둘까

발표자가 설 자리에 서서 청중을 바라보세요. 타이머는 그 시야 안에 있거나, 눈길만 살짝 돌리면 보이는 곳에 있어야 해요. 고개를 돌리거나 뒤를 돌아봐야 한다면, 발표자는 결국 타이머를 보지 않게 돼요.

그다음 발표자가 갈 수 있는 가장 먼 지점까지 걸어가서 숫자가 여전히 잘 읽히는지 확인하세요. 클수록 좋아요. 무대 타이머는 두 문장 사이, 찰나에 읽히니까요.

WrapClock으로 설정하기

1. 행사를 만들고 진행표를 추가하세요. 발표자를 한 명씩 추가하거나, Excel이나 Word에서 진행표 전체를 붙여 넣으세요. 발표자 한 명당 한 줄씩, 줄 맨 앞이나 맨 뒤에 몇 분인지 숫자로 적으면 돼요.
2. 발표자 화면 설정을 고르세요. 화면 언어, 끝나기 몇 분 전에 노랑으로 바꿀지, 다음 순서와 현재 시각을 표시할지 정해요.
3. 무대 쪽 기기에서 발표자 화면을 여세요. 행사마다 전용 화면 링크가 있어요. 무대 옆 기기의 브라우저에서 링크를 연 다음, 화면을 클릭하거나 F 키를 누르면 전체 화면으로 바뀌어요. 그 기기에서는 아무도 로그인할 필요가 없어요.
4. 노트북에서 조작하세요. 스페이스 키로 시작하고 일시정지하며, 화살표 키로 다음 또는 이전 발표자로 이동해요. 현재 발표자의 시간을 1분 늘리거나 줄일 수 있고, 발표자 화면에 메시지를 보낼 수도 있어요.
5. 리허설을 해 보세요. 1분짜리 테스트 항목을 추가해 시작하고, 화면이 노랑으로, 이어서 빨강으로 바뀌는 걸 지켜보세요. 무대에서 화면이 잘 보이는지 확인하는 가장 빠른 방법이에요.

입장 시작 전 체크리스트

• 무대 쪽 기기가 배터리가 아니라 전원에 연결되어 있어요.
• 그 기기의 절전 모드, 화면 보호기, 알림이 꺼져 있어요.
• 발표자 화면이 전체 화면이고, 밝기를 높여 두었어요.
• 기기가 행사장 와이파이에 연결되어 있어요.
• 첫 번째 기기에 문제가 생길 경우를 대비해 두 번째 기기에 화면 링크를 준비해 두었어요.
• 사회자와 발표자들이 노랑과 빨강의 의미를 알고 있어요.

인터넷이 끊기면 어떻게 되나요

WrapClock에서는 카운트다운이 발표자 화면 자체에서 돌아가요. 행사장 와이파이가 끊겨도 화면은 계속 시간을 재고, 오프라인 상태라는 작은 알림을 표시해요. 진행 화면에도 경고가 나타나며 연결이 돌아올 때까지 클릭이 전송되지 않으니, 다음 발표자로 넘어가기 전에 연결이 돌아오길 기다리세요. 행사장 네트워크가 불안정하다면 노트북을 휴대폰 핫스팟에 연결하세요. 그러면 조작 기능이 계속 작동해요.