كيفية إعداد مؤقت المنصة للمتحدثين

ما هو مؤقت المنصة؟

مؤقت المنصة، أو مؤقت المتحدثين، ساعة تُظهر للشخص الموجود على المنصة الوقت المتبقي له. وهو في الغالب يعدّ تنازليًا، ويتغير لونه قرب النهاية، ويمكنه عرض رسالة قصيرة من المنظِّم. وكثيرًا ما يطلق الفريق التقني على الشاشة المواجهة للمنصة اسم «شاشة المتابعة» (confidence monitor). وقد تعرض هذه الشاشة شرائح المتحدث وملاحظاته، أو المؤقت، أو كليهما.

الفكرة بسيطة: المتحدث الذي يرى الوقت يديره بنفسه، ولا يضطر المنظِّم إلى إرسال الإشارات من جانب القاعة.

اختيار الشاشة المناسبة

يمكن لأي جهاز فيه متصفح ويب أن يكون شاشة المؤقت. والمهم هو حجمها ومكانها.

• شاشة تلفاز أو شاشة حاسوب مواجهة للمنصة. الخيار الأكثر شيوعًا في المؤتمرات. توضع على الأرض عند مقدمة المنصة مائلة إلى الأعلى، أو على حامل في أحد الجانبين، فيراها المتحدث وهو ينظر إلى الجمهور.
• جهاز لوحي أو حاسوب محمول على منبر الإلقاء. الخيار الأبسط للقاعات الصغيرة وللمتحدثين الذين يلازمون المنبر. لا يكلّف شيئًا إضافيًا، لكنه أصغر من أن يفي بحاجة متحدث يتنقل على المنصة.
• شاشة في مؤخرة القاعة. في القاعات الكبيرة، تتيح شاشة على الجدار الخلفي للمتحدث أن يتابع الوقت دون أن يخفض نظره. ويُراعى ألا تشتت انتباه الجمهور.
• جهاز العرض الرئيسي. عرض المؤقت على الشاشة الكبيرة يعني أن الجمهور سيراه أيضًا. وهذا يناسب مسابقات العروض الاستثمارية والهاكاثونات وورش العمل، حيث يعرف الجميع الحد الزمني. أما أثناء الكلمة الرئيسية فعادةً ما يشتت الانتباه.

مكان وضع الشاشة

قف حيث سيقف المتحدث وانظر نحو الجمهور. يجب أن يكون المؤقت داخل مجال الرؤية هذا، أو على بُعد نظرة سريعة منه. فإذا اضطر المتحدث إلى إدارة رأسه أو النظر خلفه، فسيتوقف عن متابعته.

ثم توجّه إلى أبعد نقطة قد يصل إليها المتحدث، وتحقق من أن الأرقام لا تزال سهلة القراءة. فكلما كبرت كان ذلك أفضل، إذ يُقرأ مؤقت المنصة في جزء من الثانية، بين جملتين.

الإعداد باستخدام WrapClock

1. إنشاء الفعالية وإضافة جدول الأعمال. أضف المتحدثين واحدًا تلو الآخر، أو الصق جدول الأعمال كاملًا من Excel أو Word: سطر واحد لكل متحدث، مع عدد الدقائق في بداية السطر أو نهايته.
2. اختيار إعدادات شاشة المتحدث. لغة الشاشة، وعدد الدقائق المتبقية التي تتحول عندها إلى اللون الأصفر، وما إذا كانت تعرض اسم المتحدث التالي والوقت الحالي.
3. فتح شاشة المتحدث على جهاز المنصة. لكل فعالية رابط شاشة خاص بها. افتحه في متصفح الجهاز المجاور للمنصة، ثم انقر على الشاشة أو اضغط F للانتقال إلى ملء الشاشة. ولا يلزم تسجيل الدخول على ذلك الجهاز.
4. إدارة الفعالية من الحاسوب المحمول. يبدأ مفتاح المسافة العدّ ويوقفه مؤقتًا، وتنقلك مفاتيح الأسهم إلى المتحدث التالي أو السابق. ويمكنك منح المتحدث الحالي دقيقة إضافية أو إنقاص دقيقة من وقته، وإرسال رسالة إلى شاشته.
5. إجراء تشغيل تجريبي. أضف بندًا تجريبيًا مدته دقيقة واحدة، وشغّله، وراقب الشاشة وهي تتحول إلى الأصفر ثم إلى الأحمر. فهذه أسرع طريقة للتحقق من أن الشاشة مرئية من المنصة.

قائمة التحقق قبل فتح الأبواب

• جهاز المنصة موصول بالكهرباء، ولا يعمل على البطارية.
• وضع السكون وشاشة التوقف والإشعارات معطّلة على ذلك الجهاز.
• شاشة المتحدث معروضة بملء الشاشة، مع رفع مستوى السطوع.
• الجهاز متصل بشبكة الواي فاي في مكان الفعالية.
• رابط الشاشة جاهز على جهاز ثانٍ تحسبًا لتعطل الأول.
• مدير الجلسة والمتحدثون يعرفون معنى اللونين الأصفر والأحمر.

عند انقطاع الإنترنت

في WrapClock يجري العدّ التنازلي على شاشة المتحدث نفسها. فإذا انقطعت شبكة الواي فاي في مكان الفعالية، تواصل الشاشة العدّ وتعرض إشعارًا صغيرًا يفيد بأنها غير متصلة. وتنبّهك غرفة التحكم أيضًا، ولا تُرسَل نقراتك حتى يعود الاتصال، لذا انتظر عودته قبل الانتقال إلى المتحدث التالي. وإذا كانت شبكة مكان الفعالية غير مستقرة، فاربط حاسوبك المحمول بنقطة اتصال من هاتفك، وستواصل أدوات التحكم عملها.