Vragen en antwoorden over WrapClock

Wat is WrapClock?

WrapClock is een podiumtimer voor congressen, seminars en live-evenementen. Je stelt het programma op, opent het sprekersscherm op een beamer, een tv of een tablet, en bedient de timer vanaf je laptop. Sprekers zien hoeveel tijd ze nog hebben, en jij overziet de hele dag.

Kost het iets?

WrapClock is op dit moment gratis te gebruiken. Je kunt zonder account beginnen: een evenement dat je zo aanmaakt, kan maximaal 3 sprekers hebben en blijft 30 dagen bewaard nadat je het voor het laatst hebt geopend. Met een gratis account vervalt die beperking en blijven je evenementen bewaard. Ze worden naar je account overgezet zodra je het aanmaakt.

Hebben sprekers een account nodig?

Nee. Alleen degene die het evenement aanstuurt, heeft er een nodig. Het sprekersscherm open je via een link, op elk apparaat, zonder in te loggen.

Wat heb ik nodig voor een evenement?

Een laptop of computer voor de regie, en een apparaat met een webbrowser voor het sprekersscherm: de computer die op de beamer is aangesloten, een smart-tv bij het podium of een tablet op het spreekgestoelte. Je hoeft niets te installeren.

Wat gebeurt er als het internet uitvalt?

Het aftellen gebeurt op het sprekersscherm zelf, dus de timer loopt gewoon door en toont een kleine melding dat hij offline is. Ook de regie toont een waarschuwing, en je klikken worden pas verstuurd als de verbinding terug is. Daarna loopt alles vanzelf weer gelijk.

Kan ik meerdere zalen tegelijk bedienen?

Ja. Maak voor elke zaal een apart evenement aan. Elk evenement heeft een eigen programma, een eigen schermlink en een eigen operator, en ze hebben geen invloed op elkaar.

Kan meer dan één computer hetzelfde evenement bedienen?

Ja. Je kunt de regie van een evenement openen op meerdere computers die met je account zijn ingelogd, en elke wijziging verschijnt op al die computers en op de sprekersschermen.

Kan ik een programma importeren dat ik al heb?

Ja. Kopieer het uit Excel, Word of Google Sheets en plak het in het importvak: één regel per spreker, met het aantal minuten aan het begin of aan het eind van de regel. Je kunt het onderaan het huidige programma toevoegen of het huidige programma ermee vervangen.

Welke talen worden ondersteund?

De site is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Portugees, Japans, Koreaans, Chinees, Hebreeuws en Arabisch. Elk evenement stelt de taal van zijn eigen sprekersscherm in, dus een Nederlandstalig evenement toont het scherm in het Nederlands, ook als de computer bij het podium op Engels staat. Hebreeuws en Arabisch worden, zoals het hoort, van rechts naar links weergegeven.

Ziet het publiek de timer?

Alleen als je het sprekersscherm zo neerzet dat het publiek het kan zien. Het scherm toont de huidige spreker, de resterende tijd, wie de volgende spreker is als je dat wilt laten zien, en elk bericht dat je stuurt. De rest van het programma wordt er nooit naartoe gestuurd.

Kan ik de tijd van een spreker aanpassen terwijl die aan het woord is?

Ja. Je kunt de huidige spreker één of vijf minuten extra geven, er een minuut vanaf halen, de klok pauzeren of hem terugzetten naar de volledige tijd.

Wat als de schermlink bij de verkeerde persoon terechtkomt?

Maak in de instellingen van het evenement een nieuwe schermlink aan. Schermen die nog met de oude link openstaan, werken meteen niet meer.

Kan ik een programma hergebruiken voor een andere dag?

Ja. Download een back-upbestand van het evenement, met het programma en de instellingen, en upload het naar een ander evenement, bijvoorbeeld voor de tweede congresdag.

Zijn er sneltoetsen?

Ja. Met de spatiebalk start en pauzeer je de klok, en met de pijltjestoetsen ga je naar de volgende of vorige spreker. In het Hebreeuws en het Arabisch volgen de pijltjes de leesrichting, dus met het linkerpijltje ga je vooruit.

Hoe neem ik contact met jullie op?

Stuur ons een e-mail naar [email protected]. We lezen elk bericht.