Privacybeleid

Deze vertaling is bedoeld ter informatie. Bij verschillen tussen deze versie en de Engelse versie geldt de Engelse versie.

Dit beleid legt uit welke gegevens WrapClock verzamelt wanneer je de website wrapclock.com gebruikt, waarom we die verzamelen, wie ze voor ons verwerkt en wat je ons kunt vragen ermee te doen. Is iets hier niet duidelijk, stuur ons dan een e-mail naar [email protected].

Wat we verzamelen

Je account

Om een account aan te maken, vragen we om je e-mailadres en een wachtwoord. Het wachtwoord wordt nooit opgeslagen zoals je het hebt ingetypt: we bewaren er alleen een eenrichtingshash van (scrypt), zodat niemand bij WrapClock het kan zien.

Beginnen zonder account

Je kunt WrapClock gaan gebruiken zonder een account aan te maken. We maken dan een tijdelijk account aan zonder e-mailadres of wachtwoord, dat alleen wordt herkend aan de inlogcookie in je browser. Het tijdelijke account wordt 30 dagen nadat je het voor het laatst hebt gebruikt verwijderd, samen met de evenementen erin. Maak je vóór die tijd een account aan of log je in, dan worden de evenementen naar je account overgezet.

Wat je in je evenementen invoert

De namen van je evenementen, het programma (namen van sprekers of onderwerpen en hun duur), berichten die je naar het sprekersscherm stuurt en de instellingen van het evenement. We bewaren deze gegevens zodat het evenement werkt en er nog is wanneer je terugkomt. We vragen je om geen gevoelige persoonlijke gegevens over sprekers of anderen in te voeren.

Technische gegevens

• Cookies. We gebruiken twee eigen cookies: één die je ingelogd houdt, maximaal 30 dagen lang, en één die de taal onthoudt die je hebt gekozen, maximaal een jaar lang. We gebruiken geen advertentie- of analysecookies. Cloudflare, dat de site levert, kan een technische cookie plaatsen die de site tegen misbruik beschermt.
• Serverlogs. Zoals bij de meeste websites houden onze servers verzoeken bij: het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. We gebruiken ze om de site veilig te houden en problemen op te lossen, en onze hostingprovider bewaart ze een beperkte tijd.
• Bezoekstatistieken. Op de openbare pagina's van de site (de startpagina, de gidsen en de juridische pagina's) tellen we bezoeken met Cloudflare Web Analytics, om te weten hoeveel mensen er komen en welke pagina's hen helpen. Daarbij worden geen cookies gebruikt, word je niet van site naar site gevolgd en word je niet geïdentificeerd. Deze telling draait niet op je lijst met evenementen, in de regie, op het sprekersscherm of op de accountpagina.
• Bescherming tegen misbruik. Om herhaalde pogingen om in te loggen of een wachtwoord opnieuw in te stellen te beperken, tellen we recente pogingen per IP-adres en per e-mailadres. Deze tellingen worden alleen in het werkgeheugen bewaard, maximaal een uur lang.

Wachtwoord opnieuw instellen

Als je vraagt om je wachtwoord opnieuw in te stellen, sturen we je een link per e-mail. We bewaren alleen een hash van de link, de link werkt één keer en verloopt na een uur.

Het e-mailadres van je account wijzigen

Als het e-mailadres van een account wordt gewijzigd, sturen we ook een melding naar het oude adres, zodat je het weet als iemand anders de wijziging heeft gedaan.

Waarvoor we het gebruiken

• Om de dienst te leveren: je account, je evenementen en de sprekersschermen.
• Om je e-mails te sturen waar je om hebt gevraagd, zoals een link om je wachtwoord opnieuw in te stellen, en belangrijke meldingen over je account, zoals een wijziging van het e-mailadres.
• Om de site veilig en werkend te houden, en om je te antwoorden als je ons een bericht stuurt.

We verkopen je gegevens niet, we tonen geen advertenties en we sturen geen marketingmails.

Wie de gegevens voor ons verwerkt

We gebruiken een paar dienstverleners om WrapClock te laten draaien. Elk van hen verwerkt gegevens alleen om zijn dienst aan ons te leveren:

• Railway host de website en de database ervan, op servers in Nederland.
• Cloudflare beheert het domein, levert en beschermt de site en telt bezoeken aan de openbare pagina's. Het verkeer naar de site loopt via het wereldwijde netwerk van Cloudflare.
• Resend verstuurt de e-mails die de site verzendt, zoals links om je wachtwoord opnieuw in te stellen, vanaf servers in Ierland.
• Berichten die je naar [email protected] stuurt, worden doorgestuurd naar onze mailbox bij Google (Gmail).

De link naar het sprekersscherm

Iedereen die de link naar het sprekersscherm van een evenement heeft, kan zien wat dat scherm toont: de huidige spreker, de resterende tijd, wie de volgende spreker is als je ervoor hebt gekozen dat te tonen, en berichten die je stuurt. De rest van het programma wordt nooit naar het scherm gestuurd. Komt een link terecht bij iemand die hem niet hoort te hebben, dan kun je in de instellingen van het evenement een nieuwe link aanmaken, en de oude werkt dan meteen niet meer.

Hoe lang we het bewaren

• Evenementen die zonder account zijn gemaakt, worden 30 dagen na het laatste gebruik verwijderd.
• Je account en je evenementen worden bewaard zolang je account bestaat. Je kunt een evenement op elk moment verwijderen via je lijst met evenementen.
• Je kunt je account op elk moment verwijderen op de pagina “Mijn account”. Het wordt meteen verwijderd, samen met alle evenementen erin. Je kunt ons ook vragen het te verwijderen.
• Inlogsessies verlopen na 30 dagen, en links om je wachtwoord opnieuw in te stellen na een uur.

Je rechten

Op grond van de Israëlische privacywet (Privacy Protection Law) kun je vragen om de gegevens die we over je hebben in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Het meeste daarvan kun je zelf doen op de pagina “Mijn account”: al je gegevens in één bestand downloaden, je e-mailadres wijzigen en je account verwijderen. Voor al het andere stuur je ons vanaf het e-mailadres van je account een e-mail naar [email protected], en dan handelen we het af.

Beveiliging

De site wordt alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS) aangeboden. Wachtwoorden worden als hash opgeslagen, inlogpogingen zijn beperkt en elk evenement kan alleen vanuit het eigen account worden bekeken en bediend. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar we werken eraan om de gegevens die je ons geeft te beschermen.

Kinderen

WrapClock is bedoeld voor mensen die evenementen organiseren en leiden, en is niet op kinderen gericht.

Wijzigingen in dit beleid

Als we dit beleid wijzigen, passen we de datum bovenaan de pagina aan. Is een wijziging belangrijk, dan laten we het accounthouders ook per e-mail weten.